Az online megvalósítás kihívást jelent mindannyiunknak. Szeretnénk ezért az alábbi összefoglalóval már most segíteni az eligazodást.

Az online térbe egy, az adott személyre vonatkozó jogosultság szerint kialakított, a regisztráció során megadott email címre küldött link segítségével lehet majd bejutni.
A résztvevő saját otthonában, munkahelyén a számítógépén követheti az eseményeket.
Amikor párhuzamosan több teremben folynak az előadások, választhat a különböző programok között.

A plenáris típusú előadások(plenáris, céges szimpózium, normal szekció) során a résztvevők kizárólag írásban, a képernyőn keresztül kérdezhetnek, amikre az előadók szóban válaszolnak.
A munkacsoportok, esetbemutatások alatt korlátozott számban „aktív” résztvevőként is lehet csatlakozni a programhoz, azaz lehet élőben kérdezni, hozzászólni, de lehetőség van csak „passzívan” , kizárólag írásban kérdezve végig nézni a beszélgetést.

Hogyan "működik" az előadások kezelése?

A Konferencia programja az offline rendszerhez hasonlóan több „teremben” párhuzamosan folyik. A RentiT rendszerében minden úgy működik, mint egy igazi rendezvényen. A plenáris programok, a céges szimpóziumok, valamint a szekció előadások esetében az előadások élőben vannak „keverve”, mintha igazi színpadon lennének.
A résztvevők kizárólag írásban kérdezhetnek, az előadó pedig élőben válaszolja meg azokat, az előadása után.

Munkacsoport, esetbemutatás

A tényleges kezdéskor a monitoron a moderátor /ülés elnök látszik. Ő nyitja meg a programot, kéri fel az előadót az előadás megtartására. A résztvevők is ezt látják, az előadó pedig képernyőmegosztással tudja majd „behozni” a prezentációt. Azaz egy időben a résztvevő képernyőjén is vagy az előadó vagy a prezentáció látszik.

A résztvevőknek, amennyiben élőben akarnak kérdezni, azaz "aktív” résztvevők, akkor a program kezdése előtt be kell jelentkezniük. A rendszer figyeli a létszámot, és maximum 20-25 aktív résztvevő belépését engedi.

Az aktív résztvevő a képernyőjén megjelenő, erre vonatkozó gomb segítségével tud szót kérni. Ekkor ő is láthatóvá válik, élőben kérdez. Utána ő már nem látható, de az előadó szóban tud neki válaszolni.

Lehetőség van azonban arra is, korlátlan számban, hogy "passzív" résztvevőként nézzék a streamelt programot. Ezek a résztvevők kizárólag írásban kérdezhetnek. A kérdéseiket csak a moderátor /üléselnök látja, fel tudja olvasni, és ő dönti el, hogy kinek adja meg a szót a válaszra. Az előadó élőben válaszol.

FONTOS

A teljes programról felvétel készül, amely a Konferenciát követően 2021. június 11-ig megtekinthető lesz a résztvevők számára.